Proc Procv Proch - desmistificando as diferenças

Hoje aprendi com um amigo do trabalho, duas novas (para mim) funções do Excel:

• Índice
• Corresp

Trataremos deles em post específico.

O que quero tratar aqui, é que ele utiliza estas duas funções conjugadas para obter um resultado semelhante à família PROC. E não é por ele não conhecer estas funções, mas sim por conhecer bem é que ele utiliza as outras duas para melhorar o desempenho destas funções PROC.

Fiquei pensativo a respeito das deficiências que o levaram a mudar a função e quero dar um panorama de utilização das PROC.

Primeira e mais antiga de todas - PROC

Já quando digita =proc no Excel, ele já mostra a mensagem "Fornecido para manter a compatibilidade com versões anteriores"

O PROC tem um comportamento irritante que não se sabe o que ele irá retornar se o intervalo procurado não estiver em ordem. E nossos dados nunca estão em ordem.

Serve, talvez, para tabelas com o filtro ativado em que você pode sempre classificar o intervalo de procura. Ruim.

Help para PROC

As substitutas - PROCV e PROCH

São as indicadas pelo Help do Excel para serem utilizadas em substituição ao PROC.

Pontos positivos:

• Intervalo procurado pode estar em qualquer ordem e com dados repetidos. O primeiro que encontrar, a função retorna o correspondente
• O intervalo procurado e de resultado estão no mesmo intervalo, geralmente uma matriz. A coluna (no procv) ou a linha (no proch) são retornados por um simples número de índice
• Há a opção de retornar um valor aproximado ou o valor exato procurado

Pontos negativos:

• O índice é fixo, se mudar o tamanho da matriz, inserindo linha ou coluna, perde-se a referência e a fórmula deve ser atualizada.
• Os dados procurados devem estar obrigatoriamente na 1a coluna à esquerda da matriz (procv) ou na 1a linha da matriz (proch). Nem sempre os dados procurados estão nesta posição, o que obriga a inserção de nova coluna ou linha.

Há alguns vídeos interessantes no help da Microsoft:

• PROCV: Quando e como utilizar
• Os aspectos práticos de PROCV
• Pesquisar valores em uma planilha diferente
• Copiar uma fórmula PROCV - há um erro na indicação dele quando diz que o cifrão ($) deve estar à esquerda apenas das letras. Ele deve deixar apenas no primeiro argumento, que é o valor procurado, mas no intervalo que identifica a matriz, ele deve deixar obrigatoriamente os números (linhas) travados. Como ele copia a fórmula para baixo, travar as colunas da matriz não tem efeito.

Farei novo post indicando algumas artimanhas que eu utilizo para burlar os problemas que apontei para as funções PROCV/PROCH.

Help para PROCV
Help para PROCH