terça-feira, 29 de novembro de 2011

Excel - Listas automáticas e Preenchendo Séries

Vocês já se viram precisando montar um planilha utilizando em uma coluna os meses do ano?

O Excel tem uma função legal que é o preenchimento de algumas listas que ele tem na memória simplesmente selecionando o primeiro ou primeiros itens e arrastando. Tipo, dias da semana, meses etc. Além de preencher listas numéricas ou textos que contenham número no final.

Eles chamam de "Preencher Série".

Vou demonstrar alguns:

Nas colunas A e B, coloquei os dias da semana que o Excel "entende". Digo isso porque se colocar 'segunda', ele não irá preencher com os dias da semana. Apenas repetir a palavra.





Observe que se selecionar a célula com o texto e arrastar clicando no canto inferior direito (destacado em azul na imagem), o Excel fará o preenchimento da sequencia.


Note que neste caso em que eu coloquei apenas o número '1', houve apenas a repetição da célula.



Neste caso, para preencher uma série, clique no ícone que aparece no canto inferior da seleção. Lá aparecem as opções disponíveis para essa sequencia.
Escolha 'Preencher Série'.



Mas a saída mais 'inteligente' para esse efeito, é digitar o próximo número da sequencia que se deseja.
Neste caso, colocando o número 2 abaixo do número 1, selecionando as duas células e arrastando, teremos a lista preenchida sem precisar de ajustes.



Na verdade, quando colocamos 2 números e arrastamos a sequencia, o Excel soma sempre para o próximo número, a diferença entre os dois primeiros.

No caso abaixo, colocando-se 1 e 5, o Excel fará uma sequencia com intervalos de 4, ou seja, 5-1.



O mesmo ocorre com textos seguidos de números. A interpretação que o Excel dá é a mesma dos exemplos anteriores.



Uma utilização mais avançada mas de execução simples, é a regressão linear simples que ele faz no caso de utilizarmos 3 ou mais números.

No caso abaixo, entrei com os 4 primeiros números (1, 3, 7 e 9) e com estes 4 selecionados, arrastei a sequencia.

Criei um gráfico ao lado para demonstrar visualmente o que o Excel faz. Ele gera números resultantes de uma regressão linear simples (função y=ax+b). Ou seja, os números subsequentes são os que mais se aproximam da tendência inicial que você definiu.

Pode-se entrar quantos números quiser. Selecionar todos e arrastar a sequencia que o Excel se encarrega do resto.



Mas o que me estimulou a iniciar esta postagem, não foi essa função de listas prontas do Excel, e sim construir listas a partir de funções internas. Ou seja, utilizando fórmulas.

Vou demonstrar nas próximas postagens, essa já ficou grande.

Para acessar as imagens e a planilha desta postagem: Planilha e imagens

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